آیین نامه وجین کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی همدان
دستورالعمل نحوه نگارش و تنظیم گزارش نهایی پایان نامه ها و طرح های تحقیقاتی
آیین نامه عضویت و امانت در کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی همدان
فصل اول: کلیات
مقدمه
هدف از تهیه این آیین نامه فراهم آوردن چارچوبی است در جهت همکاری لازم بین کتابخانه های دانشگاه همدان و یکسان نمودن روش امانت منابع کتابخانه و مقررات مربوط به آن
ماده ا)
هیات علمی(رسمی-قراردادی-حق التدریس)-دانشجویان سطوح مختلف دانشگاه(کاردانی-کارشناسی-کارشناسی ارشد-دکتری) و کارمندان(رسمی-قراردادی و شرکتی و مامور به خدمت) دانشگاه می توانند با عضویت در کتابخانه های دانشگاه از منابع آن استفاده نمایند. سایر افراد اعم از هیات علمی و آموزشی و دانشجویان سایر موسسات و مراکز دولتی، آموزشی و فرهنگی در صورت عقد قرارداد موسسه مربوطه با دانشگاه با داشتن معرفی نامه بالاترین مقام و یا رابط و موافقت رئیس کتابخانه یا قائم مقام او می توانند از منابع کتابخانه هر واحد دانشگاه در صورت امکان سرویس دهی استفاده نمایند.
ماده 2)
عضویت اعضای هیات علمی(رسمی-پیمانی و حق التدریس)دانشجویان(روزانه-شبانه، مهمان)، پرسنل(رسمی، قراردادی، شرکتی، مامور به خدمت) دانشکده ها به صورت مستقل انجام می گیرد. در حالی که کارت عضویت کتابخانه مرکزی نیز در کلیه دانشکده ها و بیمارستانها دارای اعتبار می باشد.
مدارک مورد نیاز برای عضویت:
- تکمیل فرم مخصوص عضویت همراه با تایید مقام مسئول
- یک قطعه عکس
- معرفی نامه از کارگزینی(جهت کارمندان و اعضای هیات علمی)
- ارائه کارت دانشجویی برای دانشجویان
مدت عضویت:
- مدت اعتبار عضویت دانشجویان تا پایان دوره تحصیلی
- مدت اعتبار اعضای هیات علمی و پرسنل تا زمان بازنشستگی یا انتقال
- مدت اعتبار عضویت حق التدریسی، قراردادی، شرکتی و ... تا زمان انقضای قرارداد مربوطه.
تبصره 1)
دانشجویان مهمان هر واحد دانشگاه می توانند با ارائه کارت دانشجویی و یا برگ انتخاب واحد هر نیمسال که به تایید اداره آموزشی هر دانشکده رسیده است به عضویت کتابخانه درآیند، مشروط بر آنکه درپایان مدت مهمانی برگ تسویه حساب از کتابخانه دانشکده و نیز کتابخانه مرکزی دانشگاه دریافت دارند.
تبصره 2)
اعضای هیات علمی حق التدریسی نیز باید درپایان هر نیمسال تحصیلی برگ تسویه حساب از کتابخانه مرکزی دریافت نمایند.
ماده3)
مدت امانت کتاب
الف. دانشجویان دوره کاردانی و کارشناسی 3 نسخه برای مدت 8 روز
ب. دانشجویان دوره کارشناسی ارشد 2 نسخه کتاب برای مدت 15 روز
ج. اعضای هیات علمی (رسمی-قراردادی-پیمانی به تعداد مورد نیاز برای مدت یک ماه در صورتی که دانشجوی کارشناسی ارشد یا دکتری و یا عضو هیات علمی دیگری متقاضی همان کتاب بوده باشد عضو هیات علمی موظف است ظرف مدت 10 روز نسبت به عودت آن اقدام نماید. درصورتی که کتاب متقاضی دیگری نداشت تاپایان همان نیمسال برای نوبت های بعدی نیز تمدید شده تلقی گردد.)
د. امانت CD آموزشی واحد سمعی بصری از طریق به امانت گذاشتن کارت دانشجویی به مدت یک هفته.
تبصره 1)
تمدید امانت کتاب در صورتی که فرد دیگری تقاضای آن را نکرده باشد بلامانع است. مشروط بر اینکه کتاب جهت رسیدگی و تمدید به بخش امانت ارائه شود. در این صورت تا زمانی که کتاب به کتابخانه عودت نگردد هیچ نوع کتاب و یا منابع دیگر به فرد مذکور به امانت داده نمی شود.
فصل دوم: دیرکرد کتاب و جرایم
ماده 4)
چنانچه اعضای کتابخانه اعم از هیات علمی و کارکنان و دانشجویان کتابهای امانت گرفته شده خود را در موعد تعیین شده به کتابخانه برنگردانند و یا کتابهای خود را تمدید امانت نکنند مشمول زیر خواهند بود:
به ازای هر روز تاخیر در عودت کتاب در زمان مقرر مبلغ 500 ریال به عنوان جریمه دیرکرد دریافت خواهد شد.
تبصره 1)
پس از دو بار تاخیر در عودت کتاب به آموزش اطلاع داده و موجب جلوگیری از انتخاب واحد دانشجو در هر نیمسال تحصیلی است.
تبصره 2)
چنانچه امانت گیرندگان در حفظ و نگهداری کتاب سهل انگاری (از قبیل پارگی کتاب، بریدگی صفحات، عکس ها، نقشه ها و یا هر قسمت از کتاب) و یا آن را مفقود نمایند باید در درجه اول عین کتاب را (خریداری یا کپی از مراکز آموزشی دیگر) تهیه نماید و یا چنانچه مقدور نباشد معادل قیمت کتاب (به بهای روز به تشخیص کارشناس کتابخانه) به اضافه هزینه های مربوط به فهرست نویسی و آماده سازی بپردازند.
تبصره 3)
برای تمرکز امور امانت کتاب و حفظ اموال دولت جمهوری اسلامی ایران و رعایت نظم در کتابخانه، مسئولیت امانت کتاب و پس گرفتن آن بر عهده کارکنان بخش امانت هر کتابخانه که زیر نظر یک فرد مسئول انجام وظیفه می نمایند، می باشد.
تبصره 4)
روز ها و ساعات امانت کتاب به تشخیص مسئولان هر کتابخانه به اطلاع کاربران خواهد رسید.
فصل سوم: کتابها و منابعی که به امانت داده نمی شوند:
کتابهای خطی،گرانبها و نفیس و کتابهای چاپ قدیم
کتابهای مرجع شامل: دایره المعارفها ، واژه نامه ها، سالنامه ها، مجموعه قوانین، کتابشناسیها، فهرست ها، مقاله نامه ها، اطلس ها و نقشه های جغرافیایی، کتابهای قطع بلند و مجموعه های چند جلدی، مجله ها علمی و صحافی ها، پایان نامه ها، چکیده نامه ها، مجموعه اسناد و مدارک
ماده 5)
در صورتی که قرائت کننده بدون مجوز و انجام مراحل اداری لازم کتاب و یا هر نوع منابع دیگر را از تالار های کتابخانه خارج کند برای یک نیمسال تحصیلی از خدمات کتابخانه محروم خواهد شد .
ماده 6)
دانشجویان یا مراجعه کنندگان به کتابخانه های دانشگاه همدان از سایر موسسات دولتی و دانشگاهی که برای تحقیق در موضوعی خاص به کتابخان مراجعه می کنند در صورت موافقت رئیس کتابخانه می توانند از منابع کتابخانه در تالار مربوطه استفاده نمایند.
ماده 7)
هر نوع انجام امور امانت کتاب (امانت بین کتابخانه ها و یا هر عنوان دیگر) با توجه به مقررات و دستورالعمل ها و آیین نامه هایی که ئدر رابطه با آن وجود دارد منحصرا از طریق بخش امانت کتابخانه ها صورت خواهد گرفت.
فصل چهارم: سرویس فتوکپی و زیراکس
- از کتب و مجلاتی که به امانت داده نمیشوند طبق درخواست فتوکپی تهیه و در اختیار مراجعه کننده قرار می گیرد.
- هزینه هر صفحه طبق مقررات دریافت خواهد شد. حداکثر فتوکپی جهت دانشجویان 15 صفحه و اساتید 30 صفحه می باشد.
- هزینه کپی: برای دانشجویان به ازای هر برگ50 ریال و اعضای هیات علمی تا 30 برگ در ماه رایگان است.
- فتوکپی فقط از منابع کتابخانه صورت می گیرد و فتوکپی شخصی مثل جزوات درسی و ... ممنوع می باشد.
این آیین نامه در یک مقدمه، چهار فصل، 7 ماده و 7 تبصره در کتابخانه مرکزی و با نظر کارکنان آن به تصویب نهایی رسید و پس از تایید معاون محترم امور پژوهشی دانشگاه قابل اجرا است.
آیین نامه وجین کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی همدان
مقدمه
با توجه به اهمیت کنترل رشد مجموعه کتابخانه و حفظ روزآمدی و پویایی آن و کمبود فضا، وجین یکی از ضروری ترین اقدامات دوره ای در هر کتابخانه ای می باشد. موثرترین نتیجه ای که از فرآیند وجین حاصل می گردد حفظ موجودی کتابخانه در سطحی قابل قبول و راهی برای کاهش نارضایتی مراجعه کننده ای است که در جستجوی اثری خاص می باشد. وجین یک اقدام موثر و حساس می باشد که باید با دقت نظر، دانش و شناخت دقیق نسبت به مجموعه و مخاطبان آن صورت پذیرد تا از وجین اقلام مفید و با ارزش جلوگیری شود.
لذا وجین باید مطابق با خط مشی و سیاستی مدون و مشخص توسط کارشناسان متصص کتابخانه و با نظارت و مشورت متخصصان موضوعی صورت پذیرد.
ماده 1) اهداف وجین منابع کتابخانه
1. بهبود و افزایش کارایی فضای محدود کتابخانه
2. پویا و زنده نگه داشتن فضای کتابخانه
3. تسهیل و تسریع به منابع کتابخانه
ماده 2) معیار ها و ضوابط وجین
1. منابع فرسوده و غیر قابل استفاده که ارزش علمی یا تاریخی ندارند و نگهداری آنها موجب اشغال فضا، صرف هزینه نگهداری، آلودگی سایر منابع خواهد شد.
2. منابع علمی که به لحاظ محتوایی و تاریخی ارزش علمی ندارند.
3. تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع موجود
4. نسخه های تکراری و مازاد بر نیاز و نیز ویرایش های قدیمی و جایگزینی نسخه جدید و به روز
ماده 3) منابع مستثنی از وجین
1. منابع هسته در هر رشته و گرایش علوم پزشکی
2. منابع نفیس تاریخی و هنری
3. منابع مرجع(اطلس، دایره المعارف و ...)
ماده 4) اعضای کمیته وجین کتابخانه مرکزی
1. رئیس کتابخانه مرکزی
2. کارشناس مسئول بخش اطلاع رسانی
3. کارشناس مسئول بخش فراهم آوری و پردازش منابع
4. کارشناس میز امانت به پیشنهاد مسئول بخش خدمات عمومی
ماده 5) اعضای کمیته وجین در کتابخانه های دانشکده ای وبیمارستان
1. مسئول کتابخانه
2. رئیس(یا نماینده ایشان)دانشکده/بیمارستان
3. دو نفر متخصص موضوعی از اعضای کتابخانه (ترجیحا از اعضای محترم هیات علمی انتخاب شوند)
ماده 6) مراحل انجام وجین
1. کتابخانه موظف است بر اساس معیار های ذکر شده در ماده دو و سه، به شناسایی و انتخاب منابعی که باید وجین شوند بپردازند. (توصیه می شود این فعالیت توسط یکی از کارشناسان بخش خدمات عمومی که به مجموعه مسلط می باشد انجام شود.)
2. مسئول کتابخانه لازم است پس از شناسایی منابع وجینی اعضای کمیته وجین را جهت بررسی و تصمیم گیری نهاد در جریان قر ار دهد.
3. کتابخانه های تابعه موظف هستند فهرست منابع وجین شده( شامل: عنوان، نویسنده، شماره ثبت، رده کتاب یا شماره راهنما) به کتابخانه مرکزی ارسال نمایند.
4. کارشناس بخش خدمات عمومی سیستم حفاظتی کتاب ها را غیر فعال نموده و مهر وجین در قسمت های مختلف کتاب درج نماید.
5. کارشناس بخش خدمات فنی لازم است پس از تایید نهایی منابع جهت وجین، اقدامات لازم در راستای وجین منابع را به انجام رساند.
6. در نهایت کتابدار مراکز/دانشکده ها ، اقدامات ضروری در راستای وجین منابع در نرم افزار کتابخانه را به انجام رساند.
تبصره: تصمیم گیری نهایی در رابطه با نحوه توزیع یا جایگزینی کتاب های وجین شده بر عهده کمیته وجین کتابخانه می باشد.
ماده 7) دوره وجین
1. وجین منابع کتابخانه به طور مستمر در مرداد ماه هرسال انجام می شود.
2. تعداد منابع وجین شده در هر دوره باید متناسب با کل منابع موجود در کتابخانه باشد و این میزان بیشتر از %5 کل منابع نباشد.
هر گونه تغییر در مفاد این آیین نامه به پیشنهاد کتابخانه مرکزی و تایید شورای پژوهشی دانشگاه امکان پذیر بوده و مراتب به کتابخانه های تابعه اعلام خواهد شد.
